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关于2014级新生火车票优惠卡优惠信息统计上报的通知


作者:ctr 日期:2014-11-19 浏览次数:2710

 

各学院:

       今年春运火车票预售即将开始,为保证学生寒假及时、顺利购买优惠火车票,需要在今年春运火车票预售前完成2014级学生火车优惠卡相关信息的写入工作,时间紧、任务重,请各学院积极配合学校做好以下工作:

       一、工作内容

       学生信息填报错误将导致学生不能购买优惠火车票,为保证电子版《学生信息表》及时填报和优惠卡写入信息准确无误,各学院应按填表说明在规定时间内完成本学院2014级学生《学生信息表》(附件)中相关信息的填写与表格报送(其他年级学生信息已经写入,本次不用填写),请各学院:

     (一)将附件和本通知发送2014级各班,各班按表格样式打印纸质表格,让学生填写后在本人信息行后签字确认。

     (二)通知新生班级(负责统计信息的同学)认真完成如下事项:1、根据学生信息纸质表用excel软件制作电子版《学生信息表》;2、将学生签名的纸质信息表、电子版《学生信息表》,按辅导员要求在指定时间内交(发)至辅导员。

    (三)在规定时间内报送《学生信息表》、《学生证》

      各学院填写、上报《学生信息表》后团学部后期还有繁重的逐张学生优惠卡信息写入和学信网信息核对工作(后期工作不需各学院完成),故请各学院严格遵照如下时间要求完成相关工作:

      1、在1126日(下周三)11:00前完成本学院《学生信息表》(附件)的填写,并将《学生信息表》(附件)电子版、各学生签名的纸质信息表,交给本学院负责此项工作的勤工助学同学。

       2、本周校后保处将发放2014级学生《学生证》,请各学院接到后保处领取《学生证》通知后及时领取并发给学生将学生证上相关栏目填写完整,收齐,于1126日(下周三)11:00前交给本学院负责此项工作的勤工助学同学。

        二、《学生信息表》填写说明

       请各学院务必督促学生保证最终报送的电子版《学生信息表》中学号、姓名、入学时间、购票区间(家庭)、身份证号等信息的准确,同时保证优惠卡写入信息与《学生证》填写内容、学生学籍电子注册信息(学信网信息)一致。卡中写入信息不符格式要求(如身份证号位数不够)、卡中写入信息与《学生证》书写信息不一致、卡中写入信息与学信网信息不一致,均可导致不能购买优惠火车票。

     (一)关于购票区间(家庭)栏填写的说明

       1购票区间(家庭)填写内容为家庭所在地(或父母实际居住地)的火车站名,同时不能加字,如成都、禄丰。具体是填到还是的火车站名,以学生家庭所在的火车站为准(只能填市或县的火车站,不能填到乡镇)。是填写家庭所在地还是父母实际居住地,由学生本人选定,但须与学生证上的乘车区间保持一致。

       2、只需填家庭所在地火车站名(如填武汉),不需填区间,写入信息时系统会根据所填的家庭所在地火车站名自动生成楚雄——(家庭所在火车站)的乘车区间。

       3、若家庭所在城市有多个火车站,只填写家庭所在城市名即可,如填北京

      (二)其他项目的填写说明

       1、《学生信息表》各栏默认格式为文本,请不要改动表格各栏目格式;

       2班级姓名购票区间(家庭)最大填写长度均为8个汉字,特别注意班级名称的简洁表述,如填为物理14-1”,且同班级学生班级名称应保持一致;

      3序号学号学制入学时间只填数字,如学制“4”,不填“4入学时间统一填为“2014.9.1”

      三、其他相关

    (一)不能或不用乘坐火车的同学,只要学生证后黏贴有乘车优惠卡,均需据实填报个人信息。

    (二)自即日起,若有各年级学生补办、重办《学生证》,请通知其到后保处户籍室购买新证、新卡后,到团学部学生事务管理科办理购票优惠卡信息写入;若有大一外的其它年级学生购票优惠卡点数不够需要充点,请其到团学部学生服务中心办理(提醒学生不要随意充点,每学年充一次可购4次优惠票,寒暑假各只需有两个点即可,随意充点会导致优惠卡因总点数用完而提前作废);学生在校期间若因父母实际居住地址变动需要变更优惠乘车区间时,应持学生证到学生事务管理科修改乘车区间,并在学生证上修改处加盖团学部公章。

       团学工作部对各学院指定参与此项工作的勤工助学学生进行了培训,如有疑问,请向该同学咨询,也可通过如下电话咨询:0878-3116632

 

学生信息表.rar

                                                                         团学工作部

                                                                       20141119

 

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